Товароучетная программа (бэк-офис, back-office) для небольших магазинов
Товароучетная программа «ШТРИХ-М: Магазин» позволяет решать задачи автоматизации небольших предприятий розничной торговли с использованием различного торгового оборудования.
Основные функциональные возможности:
- Ведение партионного учёта остатков товаров на складах предприятия и в торговых залах:
— По каждому складу ведется учёт остатков и стоимости товаров в закупочных ценах, а на розничных складах учёт стоимости товаров ведется также и в розничных ценах
— Списание товаров выполняется по одному из методов FIFO, LIFO, по среднему в зависимости от настроек конфигурации. - Учёт товаров в разрезе произвольного количества дополнительных характеристик
- Реализация основных этапов товародвижения:
— Поступление товаров от поставщиков, возврат товаров поставщикам
— Перемещение товаров между складами
— Ценообразование и переоценка товаров, включая автоматическую при поступлении товара на склад по новой приходной цене
— Оптовая и розничная реализация товаров, возвраты от покупателей
— Инвентаризация, приходование излишков
— Списание товаров и перевод их в некондицию - Ведение взаиморасчётов с контрагентами:
— Контроль задолженности предприятия перед поставщиками и задолженности покупателей перед предприятием
— Ведение взаиморасчётов в разрезе договоров и документов поставки - Учёт денежных средств предприятия:
— Оформление кассовых и банковских документов
— Контроль денежных средств на расчётных счетах и кассах предприятия. - Отчётность:
— Товарная отчётность: остатки и движения товаров, анализ потребности заказа товаров
— Взаиморасчеты с контрагентами
— Денежные средства
— Контроль минимальных остатков и сроков реализации
— История цен
— Аналитическая отчётность: анализ продаж, ABC- и XYZ-анализ номенклатуры, ABC-анализ контрагентов
— Регламентированная отчётность - Обмен данными с бухгалтерскими конфигурациями:
— Выгрузка документов в конфигурацию «1С: Бухгалтерия 8»
— Выгрузка документов в конфигурацию «1С: Бухгалтерия 7.7»
— Выгрузка документов в конфигурацию «1С: Упрощённая система налогообложения 7.7» - Поддержка работы с широким спектром торгового оборудования:
— Сканеры штрих-кода: любые модели, поддерживающие интерфейс RS-232
— Терминалы сбора данных: Opticon, Zebex PDX-10, Zebex PDL-20
— Принтеры этикеток: любые модели, имеющие Windows-драйвера
— Фискальные регистраторы: «ШТРИХ-М-ФР-К», «ШТРИХ-LIGHT-ФР-К», «ШТРИХ-МИНИ-ФР-К», «ЭЛВЕС-ФР-К», «ШТРИХ-ФР-Ф», «ШТРИХ-ФР-К», «ШТРИХ-КОМБО-ФР-К», «ШТРИХ-950К»
- POS-системы: «ШТРИХ-miniPOS», «ШТРИХ-miniPOS II», «ШТРИХ-Мастер», «ШТРИХ-TouchMaster», «ШТРИХ-FrontMaster» и др.
Особенности работы с POS-системами:
- возможность загрузки ККМ товарами при поступлении товаров на склад или их переоценке
- возможность загрузки ККМ по расписанию
- ведение дополнительных справочников POS-систем в товароучетной конфигурации: дисконтные и платежные карты, виды оплат, фиксированные и автоматические скидки, схемы сообщений, продавцы и т. д.
Конфигурация «ШТРИХ-М: Магазин» проста для понимания сотрудниками предприятий розничной торговли, поскольку реализует привычную для них схему документооборота.
Поддерживаемые варианты товароучёта
В конфигурации «ШТРИХ-М: Магазин» учёт товаров ведётся на складах фирмы в разрезе партий.
В зависимости от функционального назначения склады в системе разделяются на два типа:
Оптовый склад. Обычно это главный склад предприятия, куда осуществляется приходование товара извне или с которого осуществляется оптовая отгрузка товаров.
Имеет следующие особенности:
- Партионный учёт товаров
- Учёт стоимости товаров ведется только по приходным ценам
- Реализация товара возможна через расходные накладные (продажа оптом)
Розничный склад. Реализация товара возможна как с использованием оборудования для регистрации продаж товаров по коду или штрих-коду (продажа в розницу), так и посредством расходных накладных (продажа оптом).
Обладает следующими свойствами:
- Партионный учёт товаров
- Учёт стоимости товаров ведется по приходным и по розничным ценам
- Не допускается наличие на складе нескольких партий одного товара с различными розничными ценами
Прочие возможности конфигурации:
- Настраиваемый рабочий стол
- Шаблоны заполнения наименований
- Шаблоны заполнения реквизитов
- Групповые обработки справочников
- Различные варианты заполнения документов и т. д.
Гранула «Распределенное предприятие»
Позволяет автоматизировать с помощью программного обеспечения «ШТРИХ-М: Магазин» сетевые предприятия торговли по схеме, когда в каждом магазине сети используется конфигурация «ШТРИХ-М: Магазин» с гранулой «Распределенное предприятие». Такая схема автоматизации обладает следующими функциональными возможностями:
- ведение товароучета магазина в отдельной информационной базе
- консолидация данных в информационной базе офиса
- оформление заявок на получение товаров из распределительного центра и обработка заявок в распределительном центре
- перемещение товаров между магазинами
- планирование переоценки в магазинах и офисах
Сравнительная таблица функциональных возможностей конфигураций «ШТРИХ-М: Магазин» и «ШТРИХ-М: Торговое предприятие v.5.0»
№ | ОПИСАНИЕ | ШТРИХ-М: Торговое предприятие v.5.0 | ШТРИХ-М: Магазин |
| ВЕДЕНИЕ УЧЕТА | | |
1 | Многофирменный учёт | + | + |
2 | Многовалютный учёт | + | - |
3 | Неограниченное количество складов | + | + |
4 | Ведение партионного учёта | + | + |
5 | Ведение суммового учёта в приходных ценах | + | + |
6 | Ведение суммового учёта на розничных складах в розничных ценах | + | + |
7 | Учёт серийных номеров | + | - |
8 | Учёт в разрезе дополнительных характеристик | + | + |
9 | Ведение взаиморасчётов с контрагентами | + | + |
10 | Заказы поставщикам | + | на уровне отчёта |
11 | Торговля товаром, полученным под реализацию | + | - |
13 | Неограниченное количество типов цен продажи | + | + |
15 | Работа с дисконтными картами | + | + |
16 | Работа с подотчётными лицами | + | + |
17 | Работа с комплектами и наборами | + | - |
18 | Работа с продавцами | + | + |
| ТОРГОВОЕ ОБОРУДОВАНИЕ | | |
19 | Работа со сканерами штрих-кода | + | + |
20 | Работа с терминалами сбора данных | + | + |
21 | Работа с фискальными регистраторами | + | + |
22 | Работа с комплексами этикетирования | + | - |
23 | Работа с POS-системами | + | + |
24 | Выгрузка в POS-системы скидок, продавцов, настроек кассовой программы и т.п. | + | + |
| ОТЧЕТНОСТЬ | | |
25 | Управленческая отчётность | + | + |
26 | Аналитическая отчётность | + | + |
27 | Контроль сроков годности | + | + |
28 | Алкогольные декларации | + | + |
29 | Товарный отчёт | + | + |
30 | Реестр документов | + | + |
31 | Отчёт по неликвидным товарам | + | + |
| ОБМЕН ДАННЫМИ | | |
32 | Распределённая структура | + | - |
33 | Выгрузка проводок в бухгалтерию | + | - |
34 | Выгрузка документов в бухгалтерию | + | + |
| ПРОЧЕЕ | | |
35 | Ведение списка номенклатуры, поставляемой поставщиком | + | - |
36 | Шаблоны наименований номенклатуры | + | + |
37 | Оформление счетов-фактур | + | + |
38 | Поиск неиспользуемой номенклатуры | + | + |
Обратите внимание!
1. Обновление программы «ШТРИХ-М: Магазин». Версия 5.2.1.11 от 2 декабря 2014
2. В товароучетной программе «ШТРИХ-М: Магазин» реализован журнал учета алкогольной продукции - согласно требованиям Приказа Федеральной Службы по Регулированию Алкогольного Рынка от 23.05.2014 г. № 153 «О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения».