1С:Бухгалтерия

Программы линейки "1С:Бухгалтерия" в последнее десятилетие стали индустриальным стандартом учетных решений. Новая версия, "1С:Бухгалтерия 8", вобрала все лучшее, что было наработано за годы развития ее предшественниц. 

"1С:Бухгалтерия 8" создана на технологической платформе нового поколения "1С:Предприятие 8", обеспечивающей высокую гибкость и настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. 

"1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает высокий уровень автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета и подготовки обязательной (регламентированной) отчетности в хозрасчетных организациях. 

Программа является универсальной и поддерживает любые виды деятельности: оптовая и розничная торговля, оказание услуг, производство и т.д. Она разработана с учетом законодательства 2005 года и предназначена для ведения учета, начиная с 01.01.2005. 

"1С:Бухгалтерия 8" - это готовое решение для ведения учета и может самостоятельно осваиваться пользователем в процессе работы. Управление методикой учета осуществляется в рамках настройки учетной политики без специальных знаний и навыков конфигурирования. 

"1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами. Так, в "1С:Бухгалтерию 8" заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом" системы "1С:Предприятие 8". 

В "1С:Бухгалтерии 8" сохранена методологическая преемственность с "1С:Бухгалтерией 7.7" - наиболее распространенной в России системы автоматизации бухгалтерского учета. "1СБухгалтерия 8" является именно тем инструментом, который помогает избавиться от рутинной работы и приближает учет к реальным потребностям современного бизнеса. При этом регулярная информационно-методическая поддержка фирмы "1С" позволит вести его в соответствии с действующим законодательством. 

По сравнению с "1С:Бухгалтерией 7.7", "1С:Бухгалтерия 8" обладает рядом существенных преимуществ. 
 

Реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки товаров, статей затрат, контрагентов и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы. 

За счет введения отдельного плана счетов налогового учета упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 "Расчеты по налогу на прибыль". 

Появление в "1С:Бухгалтерии 8" партионного учета расширяет область применения типового решения. Помимо способа оценки материально- производственных запасов (МПЗ) по средней себестоимости, становится возможным применение и таких способов, как ФИФО и ЛИФО, независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации. 

Реализован опциональный аналитический учет по местам хранения: количественный и количественно-суммовой. 

В новой версии "1С:Бухгалтерии 8" расширены возможности настройки типовых операций - средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок. Этот простой, но эффективный инструмент автоматизации теперь может легко и быстро настраиваться пользователем. 

Современный эргономичный интерфейс "1С:Бухгалтерии 8" делает доступными сервисные возможности "1С:Предприятия 8" даже для небольших организаций. 

Функциональные возможности программы "1С:Бухгалтерия 8"

"1С:Бухгалтерия" – универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета. В основе программы лежит гибкая технологическая платформа системы "1С:Предприятие 8", возможности которой позволяют создавать и модифицировать самые разнообразные бизнес-приложения. В комплект поставки программного продукта входит прикладное решение — конфигурация "Бухгалтерия предприятия", предназначенная для ведения учета в хозрасчетных организациях. 

"1С:Бухгалтерия 8" предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета, а также для подготовки форм обязательной (регламентированной) отчетности. 

Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000г. №94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах позволяет учесть требования законодательства, но пользователь может самостоятельно создать новые субсчета и разрезы аналитического учета. 

Программа может использоваться в организациях, осуществляющих любые виды деятельности: оптовую и розничную торговлю, оказание услуг, производство и т.д.

Ведение учета деятельности нескольких организаций 
 

С помощью «1С:Бухгалтерии 8» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время «1С:Бухгалтерия 8» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: при этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно. 

Благодаря возможности ведения учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, конфигурация может использоваться и в небольших организациях, и в холдингах со сложной организационной структурой.

Учет материально-производственных запасов
 

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально - производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. В соответствии с учетной политикой организации поддерживаются следующие способы оценки МПЗ:

• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально–производственных запасов (способ ФИФО);
• по себестоимости последних по времени приобретения материально–производственных запасов (способ ЛИФО).

Складской учет

На счетах бухгалтерского учета ТМЦ может вестись учет по местам хранения (складам). Складской учет может быть как количественным, так и количественно-суммовым. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они выбывают. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости. 

В «1С:Бухгалтерии 8» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач. 

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. 

Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации. 

Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику. 

Учет комиссионной торговли

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Возможно отражение операций и по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения. 

Учет операций с тарой 

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями. 

В "1С:Бухгалтерии 8" могут использоваться нескольких типов цен, например: «Оптовая», «Мелкооптовая», «Розничная», «Закупочная» и т.п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации. 

Учет банковских и кассовых операций

В "1С:Бухгалтерии 8" реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. 

На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца. 

Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка». 

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или по каждому расчетному документу (отгрузки, оплаты и т.п.). Способ ведения расчетов определяется конкретным договором. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора. 

Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации. 

Учет основного и вспомогательного производства

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством. Учет выпущенной готовой продукции в течение месяца ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг. Номенклатуру и количество материалов и комплектующих для передачи в производство можно автоматически рассчитать на основании данных о выпущенной продукции и сведений о нормативах расхода (спецификации). 

Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с учетом выпуска полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости. 

Учет косвенных расходов

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством. При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

• объем выпуска;
• плановая себестоимость;
• оплата труда;
• материальные затраты.

Учет НДС

Для целей учета НДС поддерживаются методы определения выручки «по отгрузке» и «по оплате». Книга покупок и Книга продаж формируются автоматически. 

Автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0%. Возможно распределение сумм НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей, в соответствии со ст.170 НК РФ по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС. 

Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

В «1С:Бухгалтерии 8» ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (т.е. поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифицированных форм по труду. Автоматизировано начисление зарплаты работникам предприятия по окладу и ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты, а также исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций, и формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР. 

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:

• инвалидов;
• налоговых нерезидентов.

Налоговый учет (по налогу на прибыль)

В конфигурации поддерживаются следующие системы налогообложения:

• Общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ);

• Упрощенная система налогообложения (гл.26.2 НК РФ);

• Система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл.26.3 НК РФ). Для ведения налогового учета (по налогу на прибыль) в конфигурации добавлен специальный (налоговый) план счетов, структура и организация аналитического учета в котором приближены к бухгалтерскому плану счетов. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета для выполнения требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Вместе с тем, налоговый план счетов отражает и специфику налогового учета в соответствии с гл.25 НК РФ. По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и автоматически заполняется налоговая декларация по налогу на прибыль. 

  
  Упрощенная система налогообложения
  
  Учет по упрощенной системе налогообложения (УСН) реализован на отдельном плане счетов. Книга учета доходов и расходов формируется автоматически. Организации, применяющие УСН, могут использовать в качестве объекта налогообложения:
  • Доходы;
  • Доходы, уменьшенные на величину расходов.
  Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход
  
  Независимо от того, применяет организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В конфигурации предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределить автоматически. 
  
  Завершающие операции месяца
  
  Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие. 
  
  Типовые операции
  
  Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем. 
  
  Стандартные бухгалтерские отчеты
  
  В конфигурацию "Бухгалтерия предприятия" включен набор стандартных отчетов, предназначенных для анализа данных по остаткам и оборотам счетов и проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто. 
  
  Регламентированная отчетность
  
  В конфигурации формируется обязательная (регламентированная) отчетность следующих видов: бухгалтерская, налоговая, статистическая, по физическим лицам, а также отчетность для предоставления в различные фонды. Предусмотрено формирование отчетности по физическим лицам в электронном виде. 
  
  Эргономичный пользовательский интерфейс
  
  Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения "1С:Бухгалтерии 8" для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:
  • значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции "ввод по строке" и эффективному использованию клавиатуры;
  • удобные средства работы с большими динамическими списками, управление видимостью и порядком колонок, настройка отбора и сортировки;
  • максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации;
  • механизм стилей оформления.
  Конфигурирование
  
  Типовая конфигурация "Бухгалтерия предприятия" реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. Для отражения специфики учета конкретной организации типовую конфигурацию можно изменить. "1С:Бухгалтерия 8" имеет режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает:
  • настройку системы на различные виды учета;
  • реализацию любой методологии учета;
  • организацию любых справочников и документов произвольной структуры;
  • настройку внешнего вида форм ввода информации;
  • настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка;
  • широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков;
  • возможность наглядного представления информации в виде диаграмм;
  • быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.
  Масштабируемость
  
  Система 1С:Предприятие 8 обеспечивает масштабируемость прикладных решений, начиная от самых простых до самых многофункциональных. "1С:Бухгалтерия 8" может использоваться в следующих вариантах:
  • однопользовательский — для небольших организаций или персонального использования;
  • файловый — для многопользовательской работы, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации;
  • клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры, обеспечивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.

  Работа с территориально-распределенными информационными базами

  • неограниченное количество автономно работающих информационных баз;
  • полная или частичная синхронизация данных;
  • произвольный порядок и способ передачи изменений.
  Интеграция с другими системами
  
  "1С:Бухгалтерия 8" имеет широкие возможности взаимодействия с другими приложениями и обеспечивает:
  • загрузка курса валют из Интернета;
  • загрузка адресных классификаторов;
  • обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы. Администрирование "1С:Бухгалтерия 8" предоставляет удобные инструменты для администрирования:
  • настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение интерфейса и языка пользователя;
  • журнал регистрации действий пользователей и системных событий;
  • возможность выгрузки и загрузки информационной базы;
  • средства установки и обновления платформы и прикладных решений.
  Сервисное обслуживание пользователей программного продукта "1С:Бухгалтерия 8" 
  
  Для "1С:Бухгалтерии 8", как и для других программных продуктов системы "1С:Предприятие 8", предусмотрено сервисное обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). В комплект поставки программного продукта входит диск ИТС текущего выпуска и купон на бесплатное обслуживание по линии ИТС на 6 месяцев. Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме "1С" и оформить бесплатную полугодовую подписку у продавшего коробку партнера по купону, входящему в комплект поставки программного продукта. 
  
  Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:
  • услуги линии консультаций по телефону и электронной почте;
  • получение новых релизов программы и конфигураций;
  • получение новых форм отчетности;
  • ежемесячное получение комплекта дисков ИТС, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации и справочники по бухучету и налогообложению, правовую базу данных "Гарант" и многое другое.
  По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта необходимо оформить платную подписку на ИТС. Стоимость подписки на ИТС зависит от выбранного пользователем варианта поставки (комплекты из одного, двух или трех дисков). Информация о вариантах поставки и ценах на них ежемесячно публикуется в информационных письмах о выпусках ИТС. 
  
  Обслуживание пользователей по линии ИТС осуществляют квалифицированные сервис-партнеры фирмы "1С". 
  
  Методические материалы для бухгалтеров 
  
  Пользователи программных продуктов системы "1С:Предприятие" получают разностороннюю методическую поддержку. Помимо ежемесячных выпусков ИТС, фирма "1С" выпускает разнообразную методическую литературу и периодические издания - газету и журнал "Бух.1С". 
  
  Бухгалтерский ежемесячник "Бух.1С" выпускается с 2001 года и адресован практикующим бухгалтерам - пользователям программных продуктов фирмы "1С", а также всем, кто интересуется вопросами бухгалтерского учета, налогообложения и автоматизации. В "БУХ.1С" публикуются новости об изменениях в законодательстве и об их отражении в экономических программах фирмы "1С", статьи по методологии компьютерного учета, комментарии к актуальным документам по бухгалтерскому учету и налогообложению, аналитические материалы по бухгалтерскому учету и налогообложению, аналитические материалы и консультации по ведению учета и исчислению налогов в различных хозяйственных ситуациях, а также советы линии консультаций фирмы "1С" и ответы на вопросы читателей. Издание продается в киосках периодической печати и распространяется по подписке. 
  
  Для оперативного получения широкого информации, необходимой для ведения учета, использования программных продуктов фирмы "1С" и решения различных хозяйственных задач, стоящих перед организацией, фирма "1С" предлагает ресурс для бухгалтеров BUH.RU, поддерживаемый в сети Интернет с 2000 года. Здесь всегда можно найти новости о последних изменениях в законодательстве, касающихся работы бухгалтерии, и информацию о том, как эти изменения отражаются в экономических программах фирмы "1С". 
  
  Публикуются статьи об использовании экономических программ фирмы "1С", аналитические материалы по бухгалтерскому учету и налогообложению, ответы на наиболее часто возникающие у пользователей вопросы и много другой полезной информации. Пользователи-бухгалтеры также могут принять участие в форумах "Представление регламентированной отчетности", "Учет, налогообложение, автоматизация" и других. Ресурс доступен по адресам: www.buh.ru или buh.1c.ru. 
  
  Переход на 1С:Бухгалтерию 8 пользователей предыдущих версий 
  
  Пользователи всех предыдущих версий "1С:Бухгалтерии" смогут приобрести "1С:Бухгалтерию 8" на условиях апгрейда по стандартной схеме. Цена апгрейда составляет: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 5 у.е., но не менее половины стоимости приобретаемого продукта. Если, помимо "1С:Бухгалтерии 8", приобретаются дополнительные многопользовательские лицензии, то стоимость апгрейда рассчитывается, исходя из суммарной стоимости приобретаемого набора продуктов, то есть скидка делается не на один продукт, а на весь приобретаемый набор.